Cómo exportar la base de datos de WordPress usando un plugin

Exportar la base de datos de WordPress crea una copia de las tablas que guardan las entradas, páginas, comentarios, ajustes y cuentas de usuario. Resulta útil antes de una migración, de realizar tareas de mantenimiento en la base de datos o de probar cambios en otra instalación. Un plugin permite generar y descargar esa copia sin trabajar directamente en phpMyAdmin.

La exportación de la base de datos es solo una parte del backup de WordPress. No incluye las imágenes, temas, plugins ni otros archivos de la web. Si necesitas una copia con la que restaurar el sitio completo, consulta cómo hacer una copia de seguridad de WordPress. Aquí nos centramos en exportar la base de datos.

¿Por qué exportar la base de datos de WordPress?

Antes de entrar en cómo hacerlo, es importante entender por qué exportar la base de datos puede ser beneficioso:

• Copias de seguridad: Una copia de seguridad regular de la base de datos te protege de posibles errores, ataques o problemas con el servidor.
• Migración del sitio: Si deseas mover tu sitio web a otro servidor, necesitarás exportar la base de datos para migrar todo el contenido.
• Optimizar el sitio web: Al tener una copia exportada, puedes trabajar en optimizaciones o realizar cambios sin poner en riesgo la versión en vivo del sitio.

Plugins con opción de exportar la base de datos

Elige un plugin que permita exportar o respaldar la base de datos y comprueba qué incluye la copia seleccionada. Algunas herramientas también guardan los archivos, por lo que debes seleccionar la base de datos cuando solo necesites exportarla. Los nombres de los menús y las opciones disponibles pueden variar según la versión y el plan.

1. WP Database Backup

WP Database Backup (enlace al plugin) es un plugin sencillo y directo que te permite realizar copias de seguridad y exportar la base de datos de WordPress con solo unos pocos clics. Comprueba el tipo de copia antes de ejecutarla para saber si el archivo descargado contiene la base de datos, los archivos o ambas cosas.

Cómo usar WP Database Backup:

• Instala y activa el plugin desde el repositorio de WordPress.
• Ve al menú de «Database Backup» y selecciona «Create New Backup».
• Podrás descargar la base de datos en formato ZIP.

Este plugin es perfecto para quienes solo necesitan una solución rápida para exportar la base de datos sin configuraciones complicadas.

2. WP-DBManager

WP-DBManager (enlace al plugin) es otro plugin que permite gestionar y exportar la base de datos de WordPress. Además de exportar, te permite optimizar, reparar y realizar otras tareas de mantenimiento de la base de datos.

Cómo usar WP-DBManager:

• Instala y activa WP-DBManager desde el repositorio de WordPress.
• Accede al menú «Database» en el panel de administración.
• Selecciona «Backup DB» para crear una copia de seguridad de la base de datos y descargarla.

Este plugin ofrece funcionalidades adicionales, como la optimización y reparación, lo cual lo hace útil si deseas mantener la base de datos en buen estado además de exportarla.

3. BackWPup

BackWPup (enlace al plugin) es un plugin versátil que te permite exportar la base de datos y hacer copias de seguridad completas del sitio. Puedes configurar tareas automatizadas para que la base de datos se exporte periódicamente y se almacene en la nube o en tu servidor.

Cómo usar BackWPup:

• Instala y activa BackWPup desde el panel de plugins de WordPress.
• Crea una nueva tarea desde el menú «BackWPup» y selecciona la opción para hacer una copia de seguridad de la base de datos.
• Puedes guardar la copia en diferentes ubicaciones, como Dropbox, FTP o Google Drive.

BackWPup es ideal si necesitas una solución automatizada y deseas almacenar la base de datos en la nube de forma regular.

Otros métodos para exportar la base de datos de WordPress

Además de los plugins mencionados, existen otros métodos que puedes utilizar para exportar la base de datos de WordPress.

Exportar la base de datos con phpMyAdmin

phpMyAdmin es una herramienta muy utilizada para administrar bases de datos MySQL y está disponible en la mayoría de los proveedores de alojamiento. Este método te ofrece un control total sobre el proceso de exportación y es ideal si prefieres una solución manual.

Cómo usar phpMyAdmin:

• Accede a phpMyAdmin desde el cPanel de tu proveedor de alojamiento.
• Selecciona la base de datos de WordPress en el panel izquierdo.
• Haz clic en la pestaña «Exportar» y selecciona el método de exportación «Personalizado» para tener más opciones.
• Asegúrate de seleccionar las tablas que pertenecen a tu instalación de WordPress y elige el formato SQL.
• Es recomendable utilizar algún método de compresión, como zip o gzip, para que la exportación sea más rápida y ocupe menos espacio.

Comprueba el destino antes de importar. Una exportación SQL puede contener sentencias DROP TABLE que eliminan las tablas existentes al importar el archivo. No actives esa opción como una precaución por defecto. Conserva una copia independiente de la base de datos de destino y prueba la importación en un entorno separado antes de sustituir datos de producción.

Plugins adicionales para importar y exportar datos en WordPress

Exportar contenido y hacer una copia de la base de datos son tareas diferentes. Las herramientas siguientes permiten extraer contenido seleccionado, como entradas o pedidos, en formatos como CSV o XML. Esos archivos no sustituyen una copia SQL completa de la base de datos. Úsalos cuando necesites registros concretos en lugar de una copia restaurable de toda la base de datos:

• WP All Export (enlace al plugin): Este plugin permite exportar publicaciones, páginas, productos de WooCommerce, entre otros, en formatos como CSV o XML. Es muy útil si necesitas exportar contenido específico de tu sitio.
• WP Ultimate CSV Importer (enlace al plugin): Este plugin permite importar y exportar una gran variedad de datos, incluyendo publicaciones, páginas, usuarios, y campos personalizados. También es compatible con WooCommerce, lo que lo hace ideal para tiendas en línea.
• Advanced Orders Export for WooCommerce (enlace al plugin): Si usas WooCommerce y necesitas exportar pedidos, este plugin permite hacerlo en formatos CSV, XLS, XML y JSON. Es una herramienta poderosa para manejar datos de ventas y pedidos.

Consideraciones importantes al exportar la base de datos

• Frecuencia: Realiza una exportación regular de la base de datos para mantener un historial de copias de seguridad. Dependiendo del tamaño y la actividad del sitio, podrías hacer copias de seguridad semanales o incluso diarias.
• Seguridad: La base de datos contiene información sensible, por lo que es importante asegurarse de almacenarla en un lugar seguro y proteger los archivos exportados.
• Compatibilidad: Al usar plugins de terceros, asegúrate de que sean compatibles con la versión de WordPress que utilizas y que estén actualizados para evitar problemas de seguridad.

Conclusión

Exportar la base de datos de WordPress usando un plugin es una manera eficiente y simple de mantener seguros tus datos. Si solo necesitas exportar la base de datos, plugins como WP Database Backup, WP-DBManager o BackWPup te permiten hacerlo de forma rápida y sencilla. Alternativamente, puedes utilizar phpMyAdmin para tener un control más preciso sobre la exportación. Además, si necesitas exportar otros tipos de datos, existen plugins específicos para ello, como WP All Export o Advanced Orders Export for WooCommerce. Guarda la exportación en una ubicación segura y comprueba que puedes importarla en una base de datos separada. Para proteger la web de forma continuada, incluye tanto la base de datos como los archivos del sitio en tu sistema de copias de seguridad.