Cómo crear una newsletter a partir de tu WordPress de forma fácil y sencilla

Si estás leyendo esto sabes que para que tu negocio funcione y crezca hay que tener una comunicación constante y efectiva con los visitantes de tu web y tus clientes.

Y para eso, una newsletter es de las mejores estrategias que puedes desarrollar. 

Espera, ¿una newsletter? Pero si eso es spam.

Para, para.

Si piensas que enviar newsletters es molestar a tus suscriptores, estás perdiendo dinero.

Y si sabes lo importante que es pero todavía no la tienes, también.

Estás de suerte porque si sigues leyendo vas a aprender cómo crear y gestionar una newsletter de manera sencilla y práctica.

Vas a descubrir lo fácil que es convertir tu sitio de WordPress en una máquina de generación de leads y mantener a tu audiencia enganchada con una estrategia de newsletter efectiva. 

¡Vamos a ello!

Por qué usar una newsletter en tu sitio de WordPress

Las newsletters son una gran herramienta de marketing para cualquier negocio. Especialmente para los construidos en WordPress.

Algunos de los beneficios clave de crear una newsletter en tu proyecto son:

1. Aumenta el tráfico a tu sitio web

Mayor visibilidad de tu contenido y productos. Enviar newsletters de forma regular e  incluir enlaces a tus artículos, productos o servicios más recientes dirige tráfico directamente a tu sitio. 

Los suscriptores que reciben contenido relevante y atractivo tienen más probabilidades de hacer clic, visitar tu web y terminar comprando.

2. Mantiene a tus usuarios informados

Actualizaciones periódicas. Las newsletters permiten informar a tus suscriptores sobre novedades, ofertas especiales, eventos y cualquier otra información importante. 

Esto mantiene a tu audiencia al tanto de lo que sucede en tu negocio y por tanto estás en su top of mind. Algo clave hoy en día con la cantidad de competidores que hay.

Contenido exclusivo. Enviar contenido exclusivo a través de tu newsletter puede incentivar a los usuarios a suscribirse y mantenerse atentos a tus emails. 

Esta técnica es muy interesante para convertir seguidores de redes sociales en suscriptores a tu newsletter. Juega con el factor exclusividad para conseguir el email y por tanto no depender de algoritmos.

3. Mejora la retención de clientes

Construcción de relaciones. Una newsletter regular te ayuda a construir y mantener una relación con tus clientes. Al proporcionar contenido relevante, refuerzas la confianza de tus suscriptores.

4. Incrementa las conversiones

Promociones directas. Las newsletters son un excelente formato para promocionar productos, servicios y ofertas especiales directamente a tu audiencia, lo que aumentará tus ventas y conversiones.

Llamadas a la acción. Incluir llamadas a la acción claras y efectivas en tus correos electrónicos puede hacer que tus suscriptores realicen acciones específicas, como comprar un producto, registrarse para un evento o descargar un recurso.

5. Segmentar tu audiencia

Personalización. Las newsletters permiten segmentar tu audiencia y personalizar el contenido según los intereses y comportamientos de los usuarios, lo que mejora la relevancia y la efectividad de tus emails.

En definitiva, las newsletters no solo mantienen a tus suscriptores al tanto de las últimas novedades, sino que también son una manera genial de crear lealtad y compromiso con tus clientes e incrementar tus ventas.

5 pasos para crear una newsletter en tu WordPress

Una vez que hemos visto los beneficios de integrar una newsletter en tu estrategia, vamos a ver qué pasos debes seguir para crearla.

1. Elige un buen proveedor de servicios de email (ESP)

El primer paso es crucial para crear una newsletter efectiva y es elegir una buena herramienta para realizar los envíos y gestionar tus bases de datos. 

Un ESP (Email Service Provider) es una plataforma que te permite gestionar y enviar emails a tus suscriptores de manera eficiente. 

Los aspectos más importantes que debes considerar para elegir un buen ESP son:

Facilidad de integración con WordPress

Asegúrate de que el ESP ofrezca una integración sencilla con WordPress. 

Muchas plataformas populares tienen plugins dedicados o soporte nativo para WordPress, lo que facilita la gestión de suscriptores, la creación de formularios de suscripción y el envío de campañas directamente desde tu sitio web.

Funcionalidades y herramientas

Evalúa las funcionalidades que ofrece cada ESP y que vas a necesitar dentro de tu estrategia.

Algunas de ellas son:

• Automatizaciones. Capacidad para crear flujos de trabajo automatizados, como emails de bienvenida, series de correo electrónico, recordatorios, etc.
• Personalización y segmentación. Posibilidad de personalizar los emails y segmentar tu lista de suscriptores para enviar mensajes más relevantes.
• Plantillas de email. Disponibilidad de plantillas de email personalizables y variedad de diseño.
• Analítica y reportes. Herramientas para analizar el rendimiento de tus campañas, como tasas de apertura, clics, conversiones, etc.

Entregabilidad

La entregabilidad es la capacidad del ESP para asegurar que tus emails lleguen a las bandejas de entrada de tus suscriptores y no sean marcados como spam.

Investiga la reputación de la herramienta en términos de entregabilidad y revisa las opiniones de otros usuarios al respecto.

Escalabilidad y coste

Considera cómo el ESP se adapta al crecimiento de tu lista de suscriptores. 

Algunos proveedores ofrecen planes gratuitos para listas pequeñas, pero cobran a medida que tu lista crece. Compara los precios y verifica si los planes se ajustan a tu presupuesto a largo plazo.

Soporte 

El soporte técnico es fundamental. Asegúrate de que el ESP ofrezca soporte adecuado, ya sea a través de chat en vivo, email o teléfono y que tengan una base de conocimientos o recursos de ayuda accesibles.

Además, si el soporte es en tu idioma nativo, mucho mejor.

Cumplimiento con regulaciones

Por último, algo que nos suele dar dolores de cabeza son las políticas.

Verifica que el proveedor cumpla con las regulaciones de protección de datos como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) en Europa y otras leyes de privacidad aplicables. 

Esto es crucial para proteger la información de tus suscriptores y evitar problemas legales.

En Acumbamail llevamos más de una década comprometidos con todos estos puntos.

✅ Tenemos un plugin oficial para insertar en tu sitio y capturar los leads. 

✅ Ofrecemos herramientas de automatizaciones y segmentación.

✅ Contamos con altas tasas de entregabilidad.

✅ Los precios de los planes son asequibles.

✅ El soporte es humano y en castellano.

✅ Y cumplimos con el RGPD.

¿Qué más se puede pedir?

2. Crea un formulario de registro

El siguiente paso es crear una lista de suscriptores para ir recogiendo los leads que vamos a capturar desde la web.

Esa lista estará vinculada con un formulario donde añadiremos los datos que queremos recoger.

Lo más recomendable es pedir el email (básico e imprescindible) y si lo prefieres el nombre.

Evita incluir muchos campos porque genera fricción y es contraproducente a la hora de que la persona se suscriba.

En la imagen puedes ver la anatomía de un buen formulario de registro para tu newsletter:

Insértalo en tu WordPress

Una vez que hayas creado tu formulario es el momento de integrarlo en tu web.

Normalmente los ESP ofrecen varias opciones:

• Plugin oficial
• Código HTML
• Shortcode

Si el proveedor que has elegido tiene plugin oficial, lo más sencillo es hacerlo utilizando el plugin.

3. Escribe el contenido de la newsletter

Ya hemos visto el continente y ahora es el momento de hablar del contenido.

Para que tu newsletter sea efectiva, el contenido debe ser interesante y valioso para tus suscriptores. 

Te dejo 5 puntos imprescindibles para conseguirlo:

• Conoce a tu audiencia. Comprende quiénes son tus suscriptores y qué tipo de contenido les interesa. Puedes segmentar las campañas para enviar contenido personalizado.
• Ofrece buen contenido. Asegúrate de que cada correo electrónico ofrece algo valioso. Puede ser información útil, ofertas exclusivas, descuentos, recursos gratuitos o contenido educativo. En definitiva, contenido relevante para la gente que te dejó su email.
• Cuenta historias. Las historias captan la atención y son más memorables. Utiliza narrativas atractivas y storytelling para comunicar bien tus mensajes.
• Sé conciso. Mantén tus correos electrónicos cortos y al grano. Los suscriptores deben poder escanear el contenido rápidamente y encontrar lo que les interesa.
• Incluye enlaces útiles. Proporciona enlaces a artículos relevantes, publicaciones de blog, productos, eventos y cualquier otro contenido que pueda interesar a tus suscriptores.

Frecuencia y consistencia

La frecuencia y consistencia de tus newsletters son clave para mantener el interés de tus suscriptores sin ser invasivo:

• Establece una frecuencia regular. Decide con qué frecuencia enviarás tus newsletters (diaria, semanal, quincenal, mensual…) y cúmplelo. La regularidad ayuda a establecer expectativas con tus suscriptores.
• Evita el spam. No satures a tus suscriptores con demasiados correos electrónicos y enfocados a venta. Encuentra un equilibrio entre mantener el contacto y aportar valor.
• Calendario editorial. Planifica tu contenido con anticipación utilizando un calendario editorial. Esto te ayudará a mantener la consistencia y a asegurarte de que siempre tienes contenido preparado.

Diseño atractivo

El diseño de tu newsletter es crucial para captar y mantener la atención de tus suscriptores. 

Aquí hay algunos consejos para conseguirlo:

• Uso de plantillas responsive. Asegúrate de que tu newsletter utilice una plantilla que se adapte automáticamente a diferentes tamaños de pantalla, desde computadoras de escritorio hasta teléfonos móviles.

Por regla general, todas las plantillas prediseñadas que ofrecen los ESP son responsive.

• Diseño limpio y ordenado. Utiliza un diseño limpio y ordenado con mucho espacio en blanco para facilitar la lectura. Evita sobrecargar tu newsletter con demasiados elementos gráficos o texto.
• Tipografía legible. Elige fuentes claras y legibles. Asegúrate de que el tamaño de la fuente sea adecuado para leer cómodamente en dispositivos móviles.
• Imágenes optimizadas. Incluye imágenes de alta calidad, pero asegúrate de que estén optimizadas para una carga rápida. Las imágenes deben ser relevantes y complementarias al contenido.

Botones de llamada a la acción (CTA) claros. Utiliza botones que sean fácilmente visibles y accesibles. Asegúrate de que los enlaces funcionen correctamente.

4. Automatiza tus campañas

Una de las grandes ventajas de usar un proveedor de email para enviar tus newsletters que es te ofrece automatizar ciertos envíos lo que te ahorra tiempo y asegura que tu contenido llegue a tu audiencia de manera oportuna. 

Algunas de las automatizaciones básicas que puedes configurar son:

• Correo de bienvenida. Configura un correo de bienvenida que se envíe automáticamente cuando alguien se suscriba a tu newsletter. Este correo debe agradecer al suscriptor y proporcionarle información útil sobre lo que puede esperar de tu newsletter. 

No te olvides de configurar este email ya que es el que más aperturas tiene. 

• Secuencia de bienvenida. Puedes crear una serie de correos de bienvenida que se envíen en intervalos específicos. Por ejemplo, el primer correo podría ser una introducción, el segundo un resumen de tus mejores contenidos y el tercero podría ofrecer un descuento exclusivo si tienes una tienda online.
• Notificaciones automáticas de nuevas publicaciones. Configura el envío automático de correos cada vez que publiques un nuevo artículo en tu blog. Esto mantiene a tus suscriptores informados y aumenta el tráfico hacia tu sitio.

Dentro de Acumbamail ofrecemos la posibilidad de enviar campañas RSS de forma automática. Tan solo tienes que añadir el feed de tu blog y se envía cada vez que publiques un nuevo artículo.

A medida que tu estrategia de newsletter evoluciona, considera implementar automatizaciones más avanzadas:

• Recuperación de carritos abandonados. Si tienes una tienda online, envía correos automáticos a los clientes que abandonaron su carrito de compras sin completar la compra. Está comprobado que los porcentajes de conversión se disparan al enviar este email.
• Cumpleaños y aniversarios. Configura correos automáticos para felicitar a tus suscriptores en sus cumpleaños o aniversarios de suscripción, ofreciendo un descuento especial o contenido exclusivo.
• Reactiva suscriptores inactivos. Identifica a los suscriptores que no han interactuado con tus correos en un tiempo y envíales una campaña de reengagement para intentar recuperar su interés.

5. Mide la efectividad

El último paso es el análisis y seguimiento de tus newsletters. Solo midiendo podemos saber la efectividad de las campañas y hacer mejoras.

Algunas de las métricas y técnica que podemos hacer son:

• Tasas de apertura y clics. Monitoriza las tasas de apertura y clics para ver cómo están funcionando tus correos electrónicos. Estas métricas te indican cuántos suscriptores están abriendo tus correos y cuántos están interactuando con ellos.
• Segmentación y personalización. Utiliza los datos de tus suscriptores para segmentar tu lista y personalizar los correos electrónicos. Las campañas segmentadas y personalizadas tienden a tener mejores tasas de apertura y clics.
• Feedback de los suscriptores. Intenta conseguir la opinión de tus suscriptores para entender qué les gusta y qué no. Puedes hacer que respondan el email o enviar encuestas periódicas. Esto puede proporcionarte ideas valiosas para mejorar tu contenido.
• Pruebas A/B. Realiza pruebas A/B para experimentar con diferentes líneas de asunto, contenido, diseños y llamadas a la acción. Esto te ayudará a identificar qué elementos funcionan mejor.
• Informes detallados. Utiliza herramientas de análisis como Google Analytics y los informes de tu proveedor de email marketing para obtener una visión detallada del rendimiento de tus campañas. Analiza estos datos para hacer ajustes informados y mejorar continuamente tus newsletters.

Para terminar 

Ahora que conoces todos los beneficios y pasos para crear una newsletter efectiva desde tu sitio de WordPress, es el momento perfecto para poner en práctica estos conocimientos. 

Y lo más importante, deja de posponerlo porque es probable que estés perdiendo dinero.

Te invitamos a probar Acumbamail y empezar a crear tu newsletter hoy mismo. Con Acumbamail, tendrás acceso a herramientas fáciles de usar que te permitirán diseñar, personalizar y automatizar tus correos electrónicos, ayudándote a mantener a tus suscriptores informados y comprometidos con tu marca.