Top 3 mejores plugins para generar facturas en WooCommerce

La gestión de facturas es una parte esencial de cualquier negocio en línea. Generar facturas precisas y organizadas no solo es una práctica profesional, sino que también es un requisito legal en muchos países, incluyendo España. Las facturas son la base de la contabilidad y el cumplimiento fiscal, y su correcta generación puede ahorrarte tiempo y esfuerzo significativos.

En el mundo de WooCommerce, la plataforma de comercio electrónico de WordPress, la creación manual de facturas puede resultar tediosa y propensa a errores. Aquí es donde entran en juego los plugins especializados. Estos complementos están diseñados para simplificar y automatizar el proceso de facturación, permitiéndote concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de lidiar con tareas administrativas.

En este artículo, exploraremos los principales plugins para generar facturas en WooCommerce y cómo pueden beneficiar a tu negocio al brindarte una solución eficiente y confiable para la facturación. Descubrirás cómo estos plugins pueden personalizar plantillas, automatizar la numeración secuencial y garantizar que tus facturas cumplan con los requisitos legales. ¡Comencemos!

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Top 3 plugins mas utilizados para generar facturas en Woocommerce

1. PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce: Este plugin es líder en el mercado con más de 300,000 instalaciones. Facilita la facturación automática y permite personalizar plantillas, incluyendo logos. Es multilingüe, con soporte para el español, y ofrece funcionalidades premium como facturas proforma. Aunque no tiene extras adicionales, su versión gratuita y actualizaciones regulares aseguran una solución de facturación confiable y actual.
2. Sliced Invoices: Aunque no tan ampliamente instalado, este plugin es flexible y proporciona tres plantillas básicas personalizables para cotizaciones y facturas, con la capacidad de expandirse mediante extensiones. No se especifica la disponibilidad de idiomas ni funcionalidades premium. A diferencia de los otros dos, no se indica si se actualiza regularmente.
3. WooCommerce PDF Invoices: Con impresión masiva y un sistema de reembolso inteligente, este plugin destaca por ofrecer una personalización completa de la plantilla. Soporta idiomas RTL y Unicode, lo que lo hace versátil en entornos multilingües. Tiene más de 50,000 instalaciones activas, una versión gratuita y recibe actualizaciones regulares, lo que sugiere un compromiso con la seguridad y funcionalidad a largo plazo.

Mini Tutorial: Cómo Utilizar «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce»

Ya que es el plugin mas descargado por excelencia, vamos a crear unos pasos básicos de su instalación y configuración :

1. Instalación del Plugin: Ve a la sección ‘Plugins’ en tu panel de WordPress, busca «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce», instala y activa el plugin.
2. Configuración Básica: En WooCommerce, encontrarás una nueva pestaña llamada ‘Facturas PDF’. Aquí puedes configurar la información de tu tienda y los datos que aparecerán en las facturas.
3. Personalización de Facturas: El plugin ofrece una plantilla básica que puedes personalizar. Introduce tu logotipo y ajusta los datos de la tienda según necesites.
   • Configuración de la Plantilla:
     • Sube el logotipo de tu tienda a Logotipo de la tienda.
     • En Nombre de tienda, añade el nombre legal de tu empresa.
     • Introduce la Dirección de la empresa y el NIF para validez legal.
     • Agrega un enlace a los términos y condiciones en el Pie de página.
     • En Número a mostrar en la factura, selecciona Crear numeración secuencial de la factura.
   • Formato de Número de Factura:
     • En Prefix, añade [order_year][order_month].
     • En Padding, establece la cantidad de dígitos para el número de factura, por ejemplo, 000025 para un padding de 6.

4.Configuración de Impuestos: Asegúrate de activar y configurar los impuestos en WooCommerce para que se muestren correctamente en las facturas.

5.Generación Automática de Facturas: Una vez configurado, el plugin generará facturas automáticamente cada vez que se complete un pedido y las adjuntará en el correo electrónico de confirmación al cliente.

6.Prueba y Verificación: Realiza un pedido de prueba para asegurarte de que la factura se genera correctamente y se envía al email del cliente.

Incluir Nif en Factura

Para incluir el NIF en las facturas generadas por WooCommerce, sigue estos pasos:

1. Añade un nuevo campo en la página de pago para que los clientes introduzcan su NIF. Puedes hacerlo utilizando un plugin que permita la personalización de campos o añadiendo código personalizado en tu tema.
2. Luego, agrega el siguiente código al archivo functions.php de tu tema:

   
   // Incluir NIF en la factura
   add_filter( 'wpo_wcpdf_billing_address', 'incluir_nif_en_factura' );
   function incluir_nif_en_factura( $address ) {
       global $wpo_wcpdf;
       echo $address . '<p>';
       $wpo_wcpdf->custom_field( 'NIF', 'NIF: ' );
       echo '</p>';
   }
   

3. Este código insertará el NIF que el cliente introdujo en la página de pago justo después de la dirección de facturación en la factura generada.

¿Si solo vendo en España cual me viene mejor?

Conclusión

En resumen, «PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce» destaca como la elección más completa y versátil para negocios que operan tanto a nivel nacional como internacional. Su capacidad para generar facturas proforma en PDF automáticamente y su soporte multilingüe son aspectos cruciales para cumplir con las diversas regulaciones fiscales y de comercio internacional. Además, la sólida base de usuarios y las actualizaciones regulares del plugin garantizan su fiabilidad y su compatibilidad con las últimas versiones de WooCommerce. Si deseas seguir expandiendo tu presencia online, también puedes explorar los mejores plugins de SEO para WordPress.

Preguntas frecuentes

 ¿Puedo configurar diferentes tasas de IVA para distintos países con estos plugins?

Sí, la mayoría de estos plugins permiten configurar tasas de IVA específicas para diferentes países, lo cual es ideal si vendes internacionalmente.

¿Los plugins para facturas admiten monedas múltiples?

Sí, generalmente estos plugins soportan la facturación en múltiples monedas, lo que te permite crear facturas en la moneda preferida de tu cliente.

¿Es posible personalizar los campos de la factura para cumplir con los requisitos legales específicos de mi país?

Sí, estos plugins suelen ofrecer opciones de personalización que te permiten añadir campos específicos necesarios para cumplir con la legislación local.

¿Puedo enviar facturas recurrentes automáticamente con estos plugins?

Algunos plugins ofrecen la posibilidad de enviar facturas recurrentes, pero tendrás que verificar si esta funcionalidad está incluida o disponible a través de una extensión premium.